5 Tipps | Effizient arbeiten im Home Office

Das Geheimnis effizienter Arbeit beginnt nicht erst am Schreibtisch, sondern beim Start in den Tag. Deine Routinen haben mindestens eine genauso starke Auswirkung auf deine Effizienz wie dein Arbeitsplatz. Anfangs habe ich mir gedacht, dass ich in meiner Selbstständigkeit einfach dann aufstehe, wenn ich wach werde. Eine Zeit lang mag das auch gut funktionieren, aber die Abstriche, die dadurch gemacht werden, sind wesentlich größer.

Eine feste Zeit zum Aufstehen hilft, den Tag strukturiert zu beginnen und deine morgendliche Routine zu stärken. Klar, es ist verlockend, den Morgen in Jogginghose zu verbringen und so auch die Arbeit zu erledigen. Das signalisiert deinem Gehirn allerdings, dass die Jogginghose ab sofort eine doppelte Nutzung hat, nämlich Arbeit und Entspannung.

Mit einer bestimmten Auswahl deiner Kleidung kannst du also deinem Gehirn erzählen: Jetzt ist Arbeitszeit!
Ein weiterer Tipp: Gönn dir morgens einen kurzen Spaziergang. Vielleicht denkst du, „Wieso rausgehen, wenn ich von Zuhause arbeite?“ – aber dieser Mini-Weg hat einen positiven Effekt, denn du aktivierst dadurch nicht nur deinen Körper und deinen Kreislauf, sondern förderst auch deine Kreativität.

Du wirst merken, wie sehr dir diese Routine im Kopf Klarheit verschafft.

Dein Arbeitsplatz: Eine Oase der Konzentration

Arbeiten von Zuhause klingt erst mal großartig – bis du merkst, wie viele Ablenkungen lauern. Der richtige Arbeitsplatz ist daher entscheidend. Idealerweise hast du ein eigenes Zimmer, dass du als Büro nutzen kannst. Wenn das nicht möglich ist, gestalte dir wenigstens eine feste Arbeitsecke. Es sollte ein Ort sein, der ausschließlich für die Arbeit gedacht ist.

Die Bürogestaltung spielt dabei eine Schlüsselrolle. Investiere in einen guten Schreibtisch und vor allem in einen ergonomischen Stuhl. Ein höhenverstellbarer Tisch ist Gold wert, wenn du mal im Stehen arbeiten möchtest – das tut nicht nur deinem Rücken gut, sondern kurbelt auch deine Kreativität an.

Auch das Licht macht einen großen Unterschied. Natürliches Tageslicht ist optimal, aber wenn das nicht möglich ist, wähle eine warme, helle Lampe. Und denk dran: Halte deinen Arbeitsplatz aufgeräumt. Ein minimalistisches Setting hilft dir, dich besser zu fokussieren.
Mehr dazu findest du hier: (Verlinkung zu Artikel Homeoffice einrichten)

Struktur schlägt Chaos: Dein Tagesplan

Vielleicht denkst du, Flexibilität sei der größte Vorteil von Remote Work – und ja, das ist es auch. Aber ohne eine klare Struktur kann diese Freiheit schnell zum Bumerang werden. Ich selbst habe festgestellt, dass ich ohne eine Tagesplanung ganz viele Dinge erledige, aber das sind meistens nicht die wichtigen Aufgaben gewesen, die mich in meinem Business nach vorne bringen würden. Plane deinen Tag deshalb genauso wie im Büro. Setze dir feste Zeiten für den Beginn und das Ende deiner Arbeitszeit.

Eine To-do-Liste ist dein bester Freund, wenn du effizient arbeiten willst. Notiere dir die wichtigsten Aufgaben und priorisiere sie. Das kannst du am besten damit verbinden, wenn du deine Wochenplanung erstellst, um in der nächsten Woche bereits einen klaren Überblick zu haben, über alle Aufgaben, die anstehen, wichtig und dringlich sind.

In deinem Plan kannst du dann auch die Pausen bewusst setzen, um die Ergebnisse deiner Arbeit zu verbessern und dabei spreche ich nicht von einer Pause um 10 und eine um 13:00 Uhr! Eine kurze Auszeit alle 90 Minuten wirkt Wunder für deine Konzentration. Um den Pausenrhythmus für dich so einfach wie möglich zu machen, kannst du auch einen Pomodoro-Timer verwenden.

Nutze dabei die Zeit, um dich zu bewegen oder einfach mal tief durchzuatmen und nicht um E-Mails oder WhatsApp Nachrichten zu beantworten. Die längeren Pausen wie die Mittagspause können dann auch wieder für ein bisschen Bewegung oder einen kurzen Powernap verwendet werden.